2016.7.31結束兼任設備組長,這篇網誌集合往昔的業務經歷,繼續把零零散散的工作記錄整理在此,以方便自己日後回溯。
【2016.5.1】更新圖書室櫥窗
雖然有意更新圖書室這6格櫥窗,但主要的「資料」一時無法到位,直到2016年3~4月才著手改變面貌。原本櫥窗的呈現方式,是將讀書心得報告通過的名單,將學生姓名陸續增添掛上,本次的更新不再延續舊法,所以學生姓名紙牌全都要拆卸。(某位長官說,舊貌姓名榜好像是宮廟裡的平安燈模式,我忍住不笑。)
我們都指導學生要做資源分類,臨到自己也要如實照辦:去除釘針、撿出能回收的紙片。處理這些瑣事需要耗些時間,就當作是一種修行吧!護貝過的姓名牌,就不能回收再應用,過程大約花掉2小時以上。
重點來了,讀書心得報告審查通過名單及頒獎照片的資料湊到一定的數量,這才是布置的目標所在。以前存檔的照片也不少,但無法核實對應學生名單,所以不考慮使用。
第3~4窗的中段,張貼各班各月份的閱讀高手名單。第5~6窗的中段,張貼各班各月份通過閱讀計畫的學生比例統計圖。各窗內置畫框之外,尚餘12處小空間,若有學生展示美勞作品,那就更棒了。
【2016.5.30】更新閱讀心得單的封面
閱讀心得寫作紙及封面,以往都放在影印室櫥櫃內,師生常摸黑(不熟電燈開關位置)自行尋找,感覺不太友善。自104學年度起,寫作紙改放於教務處置物櫃內,位置公開顯眼,紙量用罄時也能及時察覺。
【註】粗略估算2015年9月初~2016年5月底,期間的閱讀心得報告完成量:高年級扣除六年1班許老師指導全班27名學生至少都完成一冊之外,高年級完成者約5人左右,中年級約10人左右,其餘以低年級為大宗。
「一成不變」向來不合個人的風格,尤其是報告冊的封面圖樣。其實,早在今年寒假(2016春)已經委託彭于恩小朋友幫忙繪製新圖樣,待舊封面用罄之後就要換新封面上場。可惜,封面領用量感覺不大(可能導師身邊另有存量),預計6月初要讓新舊封面同步使用,屆時希望看到學生們的驚喜。
【2016.6.1】開放公物認養2
因應本校活動中心的改善工程,幫忙幹事小姐轉達2F存有檯燈數盞(不附燈泡),籲請有意帶回教室使用的同仁來聯繫。活動中心2F另有書櫃數座,有意認養的同仁需自備搬運人手,原則上是校內使用,如有其他想法可當面再討論。
【2016.6.3】開放公物認養3
在本校服務多年,總以為活動中心2F永遠是大家的「秘密基地」,沒料到會發生「變天」的情況。既然臨到了,那就盡量處理吧!
原本就有規劃要將2F保留的置物箱,陸續釋出供認養,尤其是給後進的同仁們,可能是發布消息不夠明顯,剛開始領取量不大。這些置物箱早年為書商所贈,可能是同仁陸續棄置活動中心1F,而歷年「惜寶」的同仁又繼續搬上2F,才有今日的龐大藏量。看著置物箱一一被同仁搬走,很想歡喜大喊「一件都不留」這句豪語,妄想自己是夜市吆喝的攤商。
剩餘幾個置物箱外殼(缺少塑膠抽屜),心想它們應該只能直奔垃圾場了吧?後來竟發生奇蹟,有同仁幫它們找到配偶,真是神奇。最後(這次真的是最後了),活動中心2F僅剩幾片塑膠蓋(缺少塑膠箱),有需求的同仁請他們來聯繫設備組。還會發生新的奇蹟嗎?
【2016.6.4】布置圖書室走廊
在這所服務的學校內,有一批四開尺寸的西式畫框,因為久放地下室或經歷潮濕,所以設備開始出現毀損情形。但凡東西總有老舊汰除的一日,不需惜寶如命,若沒有人積極去設法使用,那會是相當可惜之事。
曾經跟長官提出懸掛畫框的建議,地點是校門口前排建築物的1F走廊窗上,但長官不太明白實際規模及樣貌,所以簡答說可嘗試看看。等到學生的作品累積一定的數量之後,我發現圖書室冷冰冰的鐵窗感覺很蒼涼、更需要被滋養美化,遂將畫框集中於此展示。
後來長官看到展示出來的效果及樣貌,曾經詢問是否需要學校經費來協助訂製專用的布告櫥窗。我沒有贊成的主要原因,是額外新增櫥窗恐怕影響三項事情:(1)室內空氣流通的問題。(2)阻礙室內室外的對視。(3)走廊並不寬大,需注意學生的行走安全。
把畫框懸掛在鐵窗上,原本目的就是善用既有的資源,消除一些鐵窗給民眾的冰冷感覺,學校經費如何運用反而不是事情重點。
展示的作品皆非原稿,前置準備工作包含影印、裁切、排版等,需要集中一段時間來專心處理,通常利用週三下午或假日時段會較為方便。下課或假日時,偶爾見到學生或家長駐足欣賞。雖然觀看人數向來不多,但「提供近距離賞析」、「細水長流式的境教」等目的幾乎都能達成,即使耗掉一些休息時間,個人覺得是值得的。
說也奇怪,這麼好的設備為何一直乏人問津呢?實際使用才發現,四開畫紙無法安整放入框內,必須動刀切割或摺小邊緣才會合乎設備規格,的確會對使用者造成不便,也嚴重影響學生的原作安全。疑惑當時是誰提列的採購規格,也不知驗收工作是如何完成的?
幸好,我一直習慣使用複本來做戶外展示,所以「裁切、日曬褪色、潮濕起皺、颱風吹襲」這類災禍無法損傷學生的原稿。
某一晚,天空下起朦朧雨勢,校景顯得昏暗許多。圖書室志工打開園藝區的燈飾,景觀頓時美了起來;若嫌照片不好,藉口當然是手機功能不佳。櫥窗內設燈源,此時發揮了它的真正功用。若大白天無故點亮櫥窗的照明設備,任何正常人都會疑惑而主動去關閉吧?
【2016.7.23】前往105學年度
趁104學年度最末一週,估計花半天時間可以收淨東西,準備邁向105學年度,沒想到卻耗上一整個工作天才完成(10:00~18:00)。原本估算只是幾箱的個人物件,因為沒有特意計算空間的排列,所以超用了許多箱子來裝載。憑印象來說,除了個人資料及玩物之外,大部分是學生可用的物品,因「惜寶」不忍立即拋棄,所以耗工做搬運。
想起當年退伍時,原本打算盡量「拋空」一切,藉此忘記那一年十個半月的日子。哪知在退伍當日,反而背了一大袋的東西返鄉,顯然自己還是達不到「斷情」的目標。希望在未來的一年(2016/8~2017/7)力行精簡,能盡快消耗用掉身旁的物資,別再大包小包圍繞身旁。
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